Выберите регион:
Ваш город:
Ростов-на-Дону
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе
25.06.2015

Первый БИТ помог «Чистой воде» наладить оперативный управленческий учёт и оптимизировать доставку товара

«Автоматизация избавила нас от всех сложностей с ведением учёта и позволила оперативно узнавать о текущем положении дел. Мы стали быстрее обслуживать клиентов благодаря ускорению оформления и доставки заказов. Доверив этот проект Первому БИТу, с которым мы сотрудничаем уже более 5 лет, мы вновь убедились, что сделали правильный выбор IT-партнёра».


Екатерина Трифонова,
руководитель отдела продаж «Чистой воды».


Информация о заказчике

«Чистая вода» занимается производством и доставкой экологически чистой воды, а также кулеров для её розлива, нагрева и охлаждения в офисы и дома жителей Ростовской области. Компания поставляет 6 видов питьевой воды из разных российских источников, 2 из которых добывает самостоятельно. Цех добычи и розлива «Чистой воды» находится в посёлке Матвеев-Курган – на месте артезианской скважины глубиной 240 метров. Вода разливается на автоматической линии, оперативный контроль качества воды проводится в собственной лаборатории компании.


Цели и задачи проекта

  • Усилить контроль за работой предприятия со стороны руководства.
  • Организовать контроль взаиморасчётов с покупателями.
  • Сократить время доставки покупателю и издержки на неё.
  • Ускорить обработку поступающих заказов.
  • Ускорить и упростить расчёт зарплат.

Описание проекта

Из-за большого объёма ручной работы при ведении управленческого учёта информирование руководства торгово-производственной компании о положении дел сильно затягивалось. По этой же причине объём сведений и степень их анализа, представленные в отчётах для руководителей, были невелики. Такая затянутость не давала надёжно контролировать взаимодействие с клиентами, уровень дебиторской задолженности и текущие продажи. Долгий срок и человеческий фактор имели место также при осуществляемых вручную регистрации заказов и расчёте зарплат.

Чтобы автоматизировать учётные операции, представители «Чистой воды» обратились к своему партнёру по внедрению и обслуживанию систем «1С» – Первому БИТу, с которым сотрудничают с 2010 года.

Проанализировав бизнес-процессы в компании, специалисты Первого БИТа предложили нестандартное решение: создать автоматизированную систему на платформе «1С», не беря за её основу каких-либо программных продуктов. Специфичность бизнес-процессов в «Чистой воде» требовала своего отражения в будущей системе, что делало бесполезным большинство возможностей существующих программных продуктов. В итоге за 2 месяца специалисты Первого БИТа «с нуля» создали в торгово-производственной компании информационную систему, в основу которой была положена лишь платформа «1С».

Результаты проекта

  • Руководство контролирует работу компании с помощью автоматически формируемых отчётов о продажах, отношениях с клиентами, работе водителей, менеджеров по доставке, а также их отделов. Благодаря обмену данными между новой системой и использовавшейся «1С:Бухгалтерией» управленческий учёт в компании стал быстрее, точнее и совсем нетрудоёмок.
  • Налаживание оперативного учёта взаиморасчётов с клиентами позволило своевременно влиять на величину дебиторской задолженности и выполнение принятых заказов.
  • Система создаёт для диспетчеров маршрутные листы водителей. Более рациональное прокладывание маршрута позволило снизить расходы компании на перевозки и ускорить доставку.
  • Система автоматически регистрирует обращение и заказ клиента, значительно ускорив этот процесс.
  • Автоматизация расчёта зарплат ускорила его и освободила время специалистов, ранее считавших вручную. При расчёте выплат водителям, экспедиторам и менеджерам по доставке система учитывает проделанную ими работу.

Исполнитель проекта: 
Первый БИТ, Ростов-на-Дону
офис «Малиновского»
+7 (863) 307-54-42




Заказчик проекта:
«Чистая вода»

Отрасль: 
пищевая промышленность

Специфика:
производство и продажа питьевой воды

Масштаб деятельности:
14 городов Ростовской области

Специфика:
производство и продажа питьевой воды

Штат:
100

Центральный офис:
Ростов-на-Дону




Бизнес-задачи: 

финансы и управленческий учёт

оперативный учёт

транспортная логистика

расчёт заработной платы

Программный продукт: 
платформа «1С:Предприятие 8.3»

Автоматизировано рабочих мест:
20

Автоматизированы:
отделы продаж и доставки, бухгалтерия

Продолжительность проекта: 
2 месяца


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Выберите регион:
Контакты

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!