Выберите регион:
Ваш город:
Ростов-на-Дону
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе
29.12.2015

«Первый БИТ» помог организовать учет в сети магазинов «Мясной Гурман»

Наша компания предлагает большой ассортимент продукции, и для нас крайне важно вести точный и достоверный учет по каждой торговой точке. Благодаря «Первому БИТу» мы получили систему, которая помогает нам в этом непростом деле. В несколько раз сократилось время приемки товара. Для инвентаризации больше не требуется закрывать магазин – остатки товара по каждой торговой точке можно узнать мгновенно. Сократились и потери средств из-за недостач товара.

Мы очень довольны профессиональной работой специалистов «Первого БИТа». В будущем году на очереди – автоматизация еще нескольких торговых точек и интеграция с системой «ERP 2.0». Несомненно, мы поручим эту работу «Первому БИТу»!

Инна Шендецкая,
главный бухгалтер ООО «Мясной Гурман»


Информация о заказчике

Торговая компания ООО «Мясной Гурман» работает на рынке Ростовской области с 2014 года . Предприятие входит в крупный холдинг «РАПТ», включающий в себя свиноводческие комплексы, производство кормов и собственное производство мясных изделий. Сеть фирменных магазинов «Мясной Гурман», расположенных в Ростове-на-Дону и Ростовской области, занимается розничной торговлей мясной продукцией и другими продуктами питания.


Цели и задачи проекта

Предприятию требовалась комплексная автоматизация торговых точек и создание единой информационной базы, охватывающей все магазины. Основными задачами, которые предстояло решить, были:

  • Создание учетной системы, которая позволила бы снизить затраты и убытки предприятия, оперативно получать сведения о наличии товаров по торговым точкам, продажам и другим видам учета;
  • Сокращение времени приемки товара и инвентаризации;
  • Усиление контроля за сроками годности продукции;
  • Контроль за работой персонала, сокращение недостач товара и убытков бизнеса.

Описание проекта

Сеть розничных магазинов «Мясной Гурман» нуждалась в создании единой учетной базы, которая связала бы торговые точки и позволила сделать их работу эффективнее и быстрее. Ранее учет продукции в каждой торговой точке велся вручную. Для приемки товара требовалось значительное время. На период проведения инвентаризации приходилось закрывать магазин, что приводило к простоям и потере выручки. Возникали сложности с распределением товара по торговым точкам. Сроки годности товара также приходилось отслеживать вручную.

Для решения поставленных задач руководство холдинга обратилось к специалистам офиса компании «Первый БИТ» в Ростове-на-Дону. Положительную роль при этом выборе сыграл успешный опыт предшествующей совместной работы.

На этапе подготовки к внедрению специалисты разработали полный проект по автоматизации розничных точек, предусматривавший взаимодействие с имевшейся учетной системой клиента – «1С:Управление производственным предприятием 1.3», а также с учетом последующей интеграции с ERP 2.0. Необходимо было также предусмотреть возможность работы с системой ЕГАИС для нужд розничной торговли алкогольной продукцией.

В ходе проекта специалисты внедрили в пяти магазинах сети программное решение, предназначенное специально для автоматизации торговых точек и сетей – «1С:Розница 8 ПРОФ».

Внедрение системы штрих-кодирования позволило упростить и значительно ускорить приемку товаров, а также оперативно фиксировать расход товара. Строгий учет исключил возможность возникновения недостач. Информация по остаткам товара в каждом магазине формируется автоматически, что позволило избавиться от трудоемкой и малоэффективной процедуры ручной инвентаризации товара. Кроме того, это помогает оптимизировать закупку и доставку товара в магазины и помогает избежать возникновения излишков скоропортящихся товаров.

Интеграция всех магазинов в единую сеть учета позволила оперативно получать информацию о состоянии дел как в каждой торговой точке, так и во всей сети в целом. Это помогает руководству в принятии управленческих решений и дает возможность держать под контролем финансовые потоки. Внедренная учетная система позволяет получать полноценную аналитику по продажам, отчеты по самым ходовым товарам, а также осуществлять контроль за сроками годности продукции.


Результаты проекта

  • Строгий учет товара помог исключить случаи недостач, благодаря чему сократились убытки;
  • Единая система, внедренная во всей сети магазинов, позволяет получать оперативную учетную информацию и контролировать работу предприятия;
  • Внедрение штрих-кодов помогло многократно ускорить приемку товара и проведение кассовых операций – теперь во время учета магазин не закрывается, что позволяет ему получать прибыль;
  • Усилен контроль за сроками годности продукции, что позволило снизить убытки от списания продукции. Кроме того, товары с истекшим сроком годности не попадают на прилавок, что положительно влияет на лояльность покупателей;
  • Исключены простои магазинов по причине инвентаризации. Благодаря автоматизированному учету информация по остаткам может быть получена в любое время, что позволяет оперативно и качественно планировать доставку товаров по торговым точкам.

Исполнитель проекта:
Первый БИТ, Ростов-на-Дону офис ул. Малиновского, 3

+ 7 (863) 307-54-42




Заказчик проекта:
ООО «Мясной Гурман»

Отрасль:
Торговля

Специфика:
Производство и торговля продуктами питания

Масштаб деятельности:
ООО «Мясной Гурман» — торговая сеть, входящая к крупный агропромышленный холдинг «РАПТ». Компания занимается розничной торговлей мясными продуктами и другими продуктами питания в Ростове-на-Дону и Ростовской области.

Штат:
80

Центральный офис:
г. Батайск, Ростовская область




Бизнес-задачи:
Оперативный учет, Розничная торговля

Программные продукты:
1С:Розница 8 ПРОФ.

Автоматизировано рабочих мест:
7

Автоматизированные структурные единицы:
Кассы магазинов, товаровед

Продолжительность проекта:
6 месяцев


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Выберите регион:
Контакты

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!